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Assistentin/Assistent Zentrales Sekretariat (m/w/d)

Posted: 11 Sep 2020 Closes: 11 Oct 2020
Stuttgart, DEU Competitive
Permanent & Full-time SCS_req33518

Ihre Aufgaben
  • Professionelles Office Management unterschiedlicher Hierachieebenen und Fachbereiche
  • Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen und Publizieren von Fachbereichsinformation im Intranet
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Schulungveranstaltungen sowie fallweise Protokollführung
  • Erstellen von statistischen Auswertungen und Präsentationsunterlagen
  • Vorausschauende Terminkoordination des Zuständigkeitsbereiches
  • Ablage und Pflege von digitalen Dokumenten
  • Begleitung und Durchführung des Onboardingprozesses in unterschiedlichen Fachbereichen
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben u. a. für den Vorstand und Betriebsrat

Ihre Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung - nach Ausbildungsende - in einer vergleichbaren Position, idealerweise auch in Vertretungssituationen
  • Versierte MS Office 365-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in der Planung internationaler Geschäftsreisen
  • Erfahrung in der Organisation von Schulungen wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Freunde im Umgang mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine selbstständige und präzise Arbeitsweise

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Einsätze sowie eine kontinuierliche praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren und sich nach einer struktuierten Einarbeitung selbst einzubringen. Wir bieten Ihnen eine tarifgebundene und leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, eine moderne IT-Ausstattung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, Gruppen-Unfallversicherung, Netzwerkveranstaltungen, Mitarbeiterfeste und Sportangebote. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über das Onlineformular.

Über uns
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit - über geografische Grenzen und Bereiche hinweg - wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Zentrale Sekretariat bietet als professioneller Assistenzpool Urlaubs-, Krankheits- und Elternzeitvertretung sowie die Unterstützung bei erhöhtem Arbeitsanfall in verschiedenen Organisationseinheiten in der Region Stuttgart.

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