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Assistenz der Geschäftsführung in der Rechtsabteilung

Posted: 27 Oct 2020 Closes: 25 Nov 2020
Köln, DEU Competitive
Permanent & Full-time SCS_req34534

Ihre Aufgaben

• Professionelles Office Management: interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (bspw. Prüfung von Abrechnungen, Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
• Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Direktionsleitung
• Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Erstellung von Berichten
• Datenpflege

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hohe Flexibilität
• Versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams...)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Selbständige, engagierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung

Über uns
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit - über geografische Grenzen und Bereiche hinweg - wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Die CML Construction Services GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der STRABAG SE. Ihre Aufgabe ist die bauwirtschaftliche und rechtliche Betreuung der Konzerngesellschaften. Als Zentralbereich unterstützt die CML die operativen Kollegen in allen Phasen der Projektabwicklung. Die Einbindung in das Projekt findet je nach Erfordernis statt und reicht vom Telefongespräch bis zu einer mehrwöchigen bzw. ständigen projektbegleitenden Betreuung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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